Privacy PolicyПолітика приватності

Last updated: 7 June 2026Останнє оновлення: 7 червня 2026

This Privacy Policy explains how the Eventiq mobile application ("the App", "we", "us") collects, uses, and protects your information. Eventiq is a companion app for a closed, invitation-only corporate event. We built it to collect as little personal data as possible. Ця Політика приватності пояснює, як мобільний застосунок Eventiq («Застосунок», «ми») збирає, використовує та захищає вашу інформацію. Eventiq — застосунок-компаньйон для закритої корпоративної події за запрошенням. Ми зібрали якнайменше персональних даних.

1. Who is responsible for your data1. Хто відповідає за ваші дані

The data controller is Oleksandr Shekhovtsov, an individual developer based in Ukraine, operating the Eventiq platform (eventiq.com.ua). You can reach us at hello@eventiq.com.ua for any privacy question or request. Контролером даних є Олександр Шеховцов, індивідуальний розробник з України, що керує платформою Eventiq (eventiq.com.ua). Зв'язатися з нами щодо будь-якого питання чи запиту про приватність можна за адресою hello@eventiq.com.ua.

2. What we collect2. Які дані ми збираємо

• Name and badge type — taken from your invitation at registration.Ім'я та тип бейджа — беруться із запрошення під час реєстрації.
• Nickname — a display name you choose.Нікнейм — відображуване ім'я, яке ви обираєте.
• A device-bound access token — created from the one-time QR code on your invitation; this is how you stay signed in. No password is ever collected.Токен доступу, прив'язаний до пристрою — створюється з одноразового QR-коду запрошення; саме так ви залишаєтесь у системі. Пароль ніколи не збирається.
• Activity check-ins — which activity zone you visited and when, recorded when you tap an NFC sticker or scan a QR code on-site.Чекіни на активностях — яку зону ви відвідали та коли, фіксується, коли ви прикладаєте телефон до NFC-наклейки або скануєте QR на майданчику.
• Points balance and history — points you earn at event activities, linked to your account.Баланс і історія балів — бали, які ви заробляєте на активностях події, прив'язані до вашого акаунту.
• Selfie photo (optional) — only if you choose to create an AI cartoon avatar. The photo is processed to generate your avatar and is deleted shortly after; we do not keep the original selfie.Селфі (опційно) — лише якщо ви вирішите створити мультяшний AI-аватар. Фото обробляється для генерації аватара і невдовзі видаляється; оригінал селфі ми не зберігаємо.
• Push notification token — a device identifier used only to deliver event notifications, if you allow them.Токен push-сповіщень — ідентифікатор пристрою, що використовується лише для доставки сповіщень події, якщо ви їх дозволите.
• Minimal technical data — basic logs needed to keep the service running and secure (e.g. timestamps of points changes for the audit log).Мінімальні технічні дані — базові логи для роботи й безпеки сервісу (наприклад, час змін балів для аудит-логу).

We do not collect your email, phone number, ID documents, or precise GPS location. We do not use advertising networks or third-party analytics/tracking SDKs. Ми не збираємо ваш email, номер телефону, паспортні дані чи точну GPS-локацію. Ми не використовуємо рекламні мережі чи сторонні аналітичні/трекінгові SDK.

Our website (eventiq.com.ua) uses only essential local storage to remember your language preference — it sets no advertising or tracking cookies. Наш вебсайт (eventiq.com.ua) використовує лише необхідне локальне сховище, щоб запам'ятати вибір мови — жодних рекламних чи трекінгових cookie.

3. Why we use it (and legal basis)3. Навіщо ми це використовуємо (правова підстава)

• To register you and run the core event features — check-ins, points, merch redemption (performance of the service you requested).Щоб зареєструвати вас і забезпечити основні функції події — чекіни, бали, обмін на мерч (виконання запитаної вами послуги).
• To generate your cartoon avatar — only with your action of taking a selfie (your consent).Щоб згенерувати ваш мультяшний аватар — лише за вашою дією зробити селфі (ваша згода).
• To send event notifications — only if you opt in (your consent).Щоб надсилати сповіщення події — лише за вашою згодою (ваша згода).
• To keep the service secure and prevent point fraud (legitimate interest).Щоб забезпечити безпеку та запобігти накрутці балів (законний інтерес).

4. How we protect your data4. Як ми захищаємо ваші дані

• In transit: all communication uses HTTPS / TLS encryption.Під час передачі: уся комунікація — через HTTPS / TLS-шифрування.
• On your device: your access token is stored in the operating system's secure storage (iOS Keychain / Android Keystore).На вашому пристрої: токен доступу зберігається в захищеному сховищі ОС (iOS Keychain / Android Keystore).
• On the server: data is stored on reputable cloud infrastructure with encryption at rest and access restricted to authorized keys only. The AI image-generation key is held server-side and never shipped inside the app.На сервері: дані зберігаються на надійній хмарній інфраструктурі з шифруванням «у спокої» та доступом лише за авторизованими ключами. Ключ AI-генерації зображень тримається на сервері й ніколи не потрапляє у застосунок.
• Audit log: every points change is recorded with operator ID and timestamp, so issues can be traced.Аудит-лог: кожна зміна балів фіксується з ID оператора та часом, тож проблеми можна відстежити.

5. Who else processes your data5. Хто ще обробляє ваші дані

We use a small number of trusted service providers ("processors") strictly to run the App: Ми використовуємо невелику кількість надійних постачальників послуг («обробників») виключно для роботи Застосунку:

• Cloud backend & database — Google Firebase (Google LLC), used to store accounts, points and check-ins.Хмарний бекенд і база даних — Google Firebase (Google LLC), для зберігання акаунтів, балів і чекінів.
• Push notifications — Apple Push Notification service (Apple) and Firebase Cloud Messaging (Google).Push-сповіщення — Apple Push Notification service (Apple) та Firebase Cloud Messaging (Google).
• AI avatar generation — a third-party AI image-generation service, called server-side, which processes the selfie to create the cartoon avatar.Генерація AI-аватара — сторонній сервіс AI-генерації зображень, що викликається на сервері та обробляє селфі для створення аватара.
• The event organizer and the gamification partner — the partner records points at their game stations and sends them to the App; check-in and points data is shared with the organizer to run the event.Організатор події та ігровий партнер — партнер фіксує бали на своїх станціях і надсилає їх у Застосунок; дані чекінів і балів передаються організатору для проведення події.

Some providers (e.g. Google, Apple) may process data outside Ukraine/EU. Such transfers rely on the providers' standard data-protection safeguards. Деякі постачальники (напр. Google, Apple) можуть обробляти дані за межами України/ЄС. Такі передачі спираються на стандартні гарантії захисту даних цих постачальників.

6. How long we keep it6. Скільки ми зберігаємо дані

We keep your personal data only for the event and a short period after. We anonymize or delete personal data within 90 days of the event ending, after which only aggregate, non-identifying statistics remain. You can request earlier deletion at any time. Ми зберігаємо персональні дані лише на час події та короткий період після. Ми знеособлюємо або видаляємо персональні дані протягом 90 днів після завершення події, після чого залишається лише агрегована знеособлена статистика. Ви можете попросити видалити дані раніше будь-коли.

7. Your rights7. Ваші права

Under the GDPR and applicable law, you can: access your data, correct it, delete it, export it (portability), restrict or object to processing, and withdraw consent at any time. You can also lodge a complaint with your data-protection authority. Згідно з GDPR та чинним законодавством ви можете: отримати доступ до даних, виправити їх, видалити, експортувати (переносимість), обмежити чи заперечити обробку та відкликати згоду будь-коли. Ви також можете подати скаргу до органу із захисту даних.

8. Deleting your account and data8. Видалення акаунту та даних

You can delete your account and all associated personal data directly in the App (Profile → Delete account), or by emailing hello@eventiq.com.ua. We will action deletion requests promptly. Ви можете видалити акаунт і всі пов'язані персональні дані прямо в Застосунку (Профіль → Видалити акаунт) або написавши на hello@eventiq.com.ua. Ми оперативно опрацюємо запити на видалення.

9. Children9. Діти

The App is intended for adult attendees of a corporate event and is not directed to children. Застосунок призначений для дорослих учасників корпоративної події та не спрямований на дітей.

10. Changes to this policy10. Зміни до політики

If we change this policy, we will update the date above and, where appropriate, notify you in the App. Якщо ми змінимо цю політику, ми оновимо дату вище та, за потреби, повідомимо вас у Застосунку.

11. Contact11. Контакт

Questions or requests: hello@eventiq.com.ua. Питання чи запити: hello@eventiq.com.ua.